Buchungsverwaltung

Verwalten Sie Buchungen zentral an einem Ort. Von der öffentlichen Buchungsseite bis zur Teilnehmerliste.

  • Öffentliche Buchungsseite: Eigener Link für Ihre Teilnehmer
  • Dashboard-Buchungen: Buchungen direkt im Dashboard erfassen
  • Teilnehmerlisten & Anwesenheit: Übersichtlich verwalten und dokumentieren
  • Wartelisten-Funktion: Automatische Verwaltung bei ausgebuchten Angeboten
  • Buchungsbestätigungen: Automatischer Versand per E-Mail
  • Buchungsstatus: Ausstehend, Bestätigt, Warteliste, Storniert
Kursübersicht mit allen Kursen, Terminen und Status
Teilnehmerinnen-Datenbank mit Kontaktdaten und Buchungshistorie
Teilnehmer-Detailprofil mit Buchungen und Statistiken
Öffentliche Buchungsseite mit Angebotsübersicht

Flexible Angebotstypen

Erstellen Sie verschiedene Angebotstypen für jeden Bedarf - von mehrtägigen Kursen bis zur Terminbuchung.

  • Kurse: Mehrtägige Angebote mit mehreren Sessions
  • Workshops: Einmalige Events und Veranstaltungen
  • Zeitfenster: Terminbuchung aus freien Slots
  • Kategorien: Organisieren Sie Ihre Angebote übersichtlich
  • Individuelle Buchungsformulare: Erfassen Sie genau die Daten, die Sie benötigen
  • Kapazitätsmanagement: Maximale Teilnehmerzahl mit Auslastungsanzeige
Angebotstyp-Assistent: Einzeltermin, Kurs oder Zeitfenster wählen
Zeitfenster-Auswahl auf der öffentlichen Buchungsseite
Buchungsformular mit individuellen Feldern

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Ihr Team mit Profilen, Rollen und Verfügbarkeiten.

  • Mitarbeiter-Profile: Bio & Profilbild für jeden Mitarbeiter
  • Rollensystem: Admin, Manager, Instructor
  • Verfügbarkeiten: Individuelle Zeiten pro Mitarbeiter
  • Urlaub & Abwesenheiten: Abwesenheiten zentral pflegen
  • Mitarbeiter-Einladungen: Einfache Einladung per E-Mail
  • Kurszuweisung: Mehrere Mitarbeiter pro Angebot möglich
Team-Übersicht mit Rollenfilter und Mitarbeiter-Karten
Mitarbeiter-Profil bearbeiten mit Biografie und Fachgebieten
Verfügbarkeits-Wochenplan mit Zeitblöcken pro Tag

E-Mail-System

Automatisieren Sie Ihre Kommunikation mit professionellen E-Mail-Templates.

  • Buchungsbestätigungen: Automatischer Versand nach jeder Anmeldung
  • Erinnerungs-E-Mails: Automatische Benachrichtigung vor Terminen
  • Follow-Up-E-Mails: Nachfassen nach Terminen
  • Absage-Benachrichtigungen: Automatische Information bei Stornierungen
  • E-Mail-Vorlagen: Individuell anpassbare Templates
  • E-Mail-Protokoll: Vollständiges Tracking aller versendeten E-Mails
E-Mail-Vorlagen erstellen mit Rich-Text-Editor und Platzhaltern
E-Mail-Benachrichtigungs-Einstellungen mit individuellen Texten

Zahlungen

Bieten Sie kostenlose und kostenpflichtige Angebote an — mit integrierter Online-Zahlung über Stripe und automatischer Rechnungsstellung.

  • Flexible Preisgestaltung: Kostenlose oder kostenpflichtige Angebote
  • Online-Zahlung: Sichere Bezahlung via Stripe
  • Überweisung: Zahlung per Banküberweisung
  • Rechnungsstellung: Automatische Rechnungserstellung
  • Stripe Connect: Nahtlose Integration mit Ihrem Stripe-Konto

Integrationen

Verbinden Sie Bookable mit Ihren bestehenden Tools und Ihrer Website.

  • Website-Widget: Buchungsformular direkt auf Ihrer Website einbetten
  • iCal-Export: Synchronisation mit Google, Outlook und Apple Calendar
  • REST API: Vollständige API für Entwickler (Enterprise)
  • CSV-Export: Teilnehmerlisten und Buchungsdaten exportieren

Branding & Design

Passen Sie Ihre Buchungsseite an Ihre Marke an.

  • Eigenes Logo: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch
  • Primärfarbe: Passen Sie die Farben an Ihre Marke an
  • Header-Bild: Individuelles Bild für Ihre Buchungsseite
  • Social Media Links: Verlinken Sie Ihre Social-Media-Profile
  • Eigene AGB & Datenschutz: Hinterlegen Sie Ihre rechtlichen Dokumente
Branding-Einstellungen: Logo, Primärfarbe, Header-Bild und Darstellungsformat

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten und die Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Bookable ist vollständig DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.

  • DSGVO-Konformität: Einwilligungs-Tracking und Marketing-Opt-in
  • Deutsche Server: Alle Daten werden in Deutschland gespeichert
  • SSL-Verschlüsselung: Alle Verbindungen sind verschlüsselt
  • RBAC: Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Teams
  • AGB & Datenschutz: Angebots-spezifische rechtliche Dokumente
  • Audit-Log: Nachvollziehbare Änderungen

Und noch viel mehr

Weitere Funktionen, die Ihren Alltag erleichtern.

Dashboard mit Statistiken

Auslastungsstatistiken, Umsatzberichte und Teilnehmer-Analysen auf einen Blick.

Kalenderansicht

Alle Termine in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Mit Filtern nach Status und Mitarbeiter.

Teilnehmer-Datenbank

Zentrale Datenbank mit Buchungshistorie, Notizen und benutzerdefinierten Feldern.

Benachrichtigungssystem

Echtzeit-Updates über neue Buchungen und wichtige Ereignisse.

Branchenlösungen

Individuelle Labels und Konfigurationen für Schwimmschulen, Friseure, Fitness-Studios und mehr.

Mehrsprachige Oberfläche

Nutzen Sie Bookable in Ihrer Sprache.

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