Alle Features auf einen Blick

Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen, die Ihre Angebotsverwaltung revolutionieren.

Buchungsverwaltung

Verwalten Sie Buchungen zentral an einem Ort. Von der öffentlichen Buchungsseite bis zur Teilnehmerliste.

  • Öffentliche Buchungsseite: Eigener Link für Ihre Teilnehmer
  • Dashboard-Buchungen: Buchungen direkt im Dashboard erfassen
  • Teilnehmerlisten & Anwesenheit: Übersichtlich verwalten und dokumentieren
  • Wartelisten-Funktion: Automatische Verwaltung bei ausgebuchten Angeboten
  • Buchungsbestätigungen: Automatischer Versand per E-Mail
  • Buchungsstatus: Ausstehend, Bestätigt, Warteliste, Storniert
Kursübersicht mit allen Kursen, Terminen und Status
Teilnehmerinnen-Datenbank mit Kontaktdaten und Buchungshistorie
Teilnehmer-Detailprofil mit Buchungen und Statistiken
Öffentliche Buchungsseite mit Angebotsübersicht

Flexible Angebotstypen

Erstellen Sie verschiedene Angebotstypen für jeden Bedarf - von mehrtägigen Kursen bis zur Terminbuchung.

  • Kurse: Mehrtägige Angebote mit mehreren Sessions
  • Workshops: Einmalige Events und Veranstaltungen
  • Zeitfenster: Terminbuchung aus freien Slots
  • Kategorien: Organisieren Sie Ihre Angebote übersichtlich
  • Individuelle Buchungsformulare: Erfassen Sie genau die Daten, die Sie benötigen
  • Kapazitätsmanagement: Maximale Teilnehmerzahl mit Auslastungsanzeige
  • Ressourcen-Buchung: Räume, Plätze oder Ausstattung mit eigener Kapazität buchbar machen, ideal für Coworking und Raumvermietung
Angebotstyp-Assistent: Einzeltermin, Kurs oder Zeitfenster wählen
Zeitfenster-Auswahl auf der öffentlichen Buchungsseite
Buchungsformular mit individuellen Feldern

Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie Ihr Team mit Profilen, Rollen und Verfügbarkeiten.

  • Mitarbeiter-Profile: Bio & Profilbild für jeden Mitarbeiter
  • Rollensystem: Admin, Manager, Instructor
  • Verfügbarkeiten: Individuelle Zeiten pro Mitarbeiter
  • Urlaub & Abwesenheiten: Abwesenheiten zentral pflegen
  • Mitarbeiter-Einladungen: Einfache Einladung per E-Mail
  • Kurszuweisung: Mehrere Mitarbeiter pro Angebot möglich
Team-Übersicht mit Rollenfilter und Mitarbeiter-Karten
Mitarbeiter-Profil bearbeiten mit Biografie und Fachgebieten
Verfügbarkeits-Wochenplan mit Zeitblöcken pro Tag

E-Mail-System

Automatisieren Sie Ihre Kommunikation mit professionellen E-Mail-Templates.

  • Buchungsbestätigungen: Automatischer Versand nach jeder Anmeldung
  • Erinnerungs-E-Mails: Automatische Benachrichtigung vor Terminen
  • Follow-Up-E-Mails: Nachfassen nach Terminen
  • Absage-Benachrichtigungen: Automatische Information bei Stornierungen
  • E-Mail-Vorlagen: Individuell anpassbare Templates
  • E-Mail-Protokoll: Vollständiges Tracking aller versendeten E-Mails
  • Automatisierungen: Eigene E-Mail-Abläufe pro Angebot, etwa Begrüßung, Nachfass und individuelle Hinweise
  • Absender in Ihrem Namen: Ihre E-Mails tragen den Namen Ihrer Organisation als Absender
E-Mail-Vorlagen erstellen mit Rich-Text-Editor und Platzhaltern
E-Mail-Benachrichtigungs-Einstellungen mit individuellen Texten

Zahlungen

Bieten Sie kostenlose und kostenpflichtige Angebote an — mit integrierter Online-Zahlung über Stripe und automatischer Rechnungsstellung.

  • Flexible Preisgestaltung: Kostenlose oder kostenpflichtige Angebote
  • Online-Zahlung: Sichere Bezahlung via Stripe
  • Überweisung: Zahlung per Banküberweisung
  • Rechnungsstellung: Automatische Rechnungserstellung
  • Stripe Connect: Nahtlose Integration mit Ihrem Stripe-Konto
  • Apple Pay, Google Pay & Klarna: Schnelle, moderne Zahlarten über Stripe
  • Rechtskonforme Rechnungen: Steuernummer und § 19 UStG (Kleinunternehmer) auf Wunsch auf der Rechnung

Integrationen

Verbinden Sie Bookable mit Ihren bestehenden Tools und Ihrer Website.

  • Website-Widget: Buchungsformular direkt auf Ihrer Website einbetten
  • iCal-Export: Synchronisation mit Google, Outlook und Apple Calendar
  • REST API: Vollständige API für Entwickler (Enterprise)
  • CSV-Export: Teilnehmerlisten und Buchungsdaten exportieren

Branding & Design

Passen Sie Ihre Buchungsseite an Ihre Marke an.

  • Eigenes Logo: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch
  • Primärfarbe: Passen Sie die Farben an Ihre Marke an
  • Header-Bild: Individuelles Bild für Ihre Buchungsseite
  • Social Media Links: Verlinken Sie Ihre Social-Media-Profile
  • Eigene AGB & Datenschutz: Hinterlegen Sie Ihre rechtlichen Dokumente
  • Rechtssichere Unterseiten: Impressum, Datenschutz, AGB und Widerruf als gebrandete Seiten Ihrer Organisation
Branding-Einstellungen: Logo, Primärfarbe, Header-Bild und Darstellungsformat

Zertifikate & Teilnahmebescheinigungen

Stellen Sie Ihren Teilnehmern professionelle Zertifikate als PDF aus: im Design Ihrer Marke, fortlaufend nummeriert und fälschungssicher überprüfbar. Einmal eingerichtet, läuft der Versand automatisch.

  • Eigener Vorlagen-Editor: Gestalten Sie das Zertifikat mit Logo, Farben und eigenen Texten
  • Automatischer Versand: Das fertige PDF geht direkt per E-Mail an Ihre Teilnehmer
  • Fortlaufende Nummerierung: Eindeutige, fälschungssichere Zertifikatsnummer je Angebot
  • Echtheitsprüfung: QR-Code und öffentliche Verifikationsseite mit Status gültig, abgelaufen oder widerrufen
  • Pro Angebot aktivierbar: Zertifikate gezielt dort einsetzen, wo Sie sie brauchen

Bewertungen & Erfahrungsberichte

Sammeln Sie echtes Feedback Ihrer Teilnehmer und präsentieren Sie es auf Ihrer öffentlichen Anbieterseite. Verifiziert, weil nur bestätigte Buchungen bewerten dürfen.

  • Verifizierte Bewertungen: Einladung per Link nach dem Termin, geprüft gegen die echte Buchung
  • Auf Ihrer Seite: Bewertungen erscheinen automatisch auf Ihrer öffentlichen Anbieterseite
  • Vor-Moderation: Sie entscheiden, welche Bewertung veröffentlicht wird
  • Benachrichtigungen: Info bei jeder neuen Bewertung, per E-Mail und in der App

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten und die Ihrer Teilnehmer sind bei uns sicher. Bookable ist vollständig DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.

  • DSGVO-Konformität: Einwilligungs-Tracking und Marketing-Opt-in
  • Deutsche Server: Alle Daten werden in Deutschland gespeichert
  • SSL-Verschlüsselung: Alle Verbindungen sind verschlüsselt
  • RBAC: Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Teams
  • AGB & Datenschutz: Angebots-spezifische rechtliche Dokumente
  • Audit-Log: Nachvollziehbare Änderungen

Und noch viel mehr

Weitere Funktionen, die Ihren Alltag erleichtern.

Dashboard mit Statistiken

Auslastungsstatistiken, Umsatzberichte und Teilnehmer-Analysen auf einen Blick.

Kalenderansicht

Alle Termine in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Mit Filtern nach Status und Mitarbeiter.

Teilnehmer-Datenbank

Zentrale Datenbank mit Buchungshistorie, Notizen und benutzerdefinierten Feldern.

Benachrichtigungssystem

Echtzeit-Updates über neue Buchungen und wichtige Ereignisse.

Branchenlösungen

Individuelle Labels und Konfigurationen für Schwimmschulen, Friseure, Fitness-Studios und mehr.

Mehrsprachige Oberfläche

Nutzen Sie Bookable in Ihrer Sprache.

Wartelisten

Automatische Warteliste mit Nachrücken und Zahlfrist, sobald ein Platz frei wird.

Stornorichtlinien

Flexible Stornofristen pro Angebot mit automatischer Rückerstattung.

Bildergalerie

Präsentieren Sie Ihre Angebote mit einer Bildergalerie samt Lightbox.

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